Fuente: Nota publicada en la revista Énfasis Logística, 16- abril- 2010

La facturación electrónica, obligatoria para las empresas a partir de enero del 2011, es una buena oportunidad para que las Pymes puedan crecer e incluso piensen en acercarse al comercio electrónico, según especialistas.

Fernando Osorio, director general de IT Complements, compañía líder de servicios de facturación electrónica, señaló que el beneficio de facturar de manera electrónica no es sólo para las grandes empresas, que reducirán de manera permanente gastos operativos, sino también para las pequeñas y medianas empresas (Pymes) quienes podrán sacarle provecho, por lo que recomienda que no se vea como un gasto sino como una inversión.

Para las Pymes hay ahorro como evitar ir a ventanillas de atención a proveedores, perseguir pagos que pudiera tener un cliente, entre otros, señaló Osorio. En términos económicos para éstas no es tan grande el ahorro si se compara con las grandes empresas, sin embargo, las primeras deben ver el siguiente enfoque, que es iniciarse en el comercio electrónico, pues la factura electrónica podría habilitar esta opción y deberán tratar de vender a través de este medio.

Israel Gutiérrez, socio de DGCM Software, empresa proveedora de servicios de facturación electrónica en línea, indicó que esta medida beneficiará tanto a grandes empresas como a Pymes, pues ahorrarán en gastos operativos.

Es una migración muy sencilla, menos complicada, es más económica. Tal vez van a gastar lo mismo que gastaban con una imprenta, pero el plus es que se van a ahorrar los procesos operativos como impresión, mensajería, transporte y almacenamiento, además, es una forma de apoyar a la ecología porque al migar a factura electrónica se dejarían de emitir más de seis mil millones de facturas al año, según reportes del SAT, abundó Gutiérrez.

¿Cuál es el procedimiento?
De acuerdo con Osorio, el contribuyente debe solicitar en el portal del SAT (Servicio de Administración Tributaria) un certificado de sello digital que permitirá sellar sus propias facturas; adicionalmente deberá pedir folios en la misma página para que pueda utilizarlos en sus facturas.

Las pequeñas y medianas empresas tienen dos opciones. La primera es contratar un buró de servicio que le va a cobrar por factura emitida y envío.

La segunda opción es contratar una licencia de software para instalarlo en su propio sistema de administración, así serán las propias empresas las encargadas de emitir su facturación.

Respecto a la seguridad de la información, Mario Alberto Escárcega, gerente de investigación y desarrollo de la Asociación Mexicana de Estándares para el Comercio Electrónico (AMECE-GS1 México), aseguró que las empresas pueden confiar en los mecanismos que tiene el SAT.

¿En casa o por fuera?
1. Hay empresas que ofrecen la facturación electrónica a través de un software en línea y el costo por factura emitida es de los cinco pesos, o bien, puede tener un número ilimitado de facturas, lo que cuesta alrededor de los mil pesos mensuales. El SAT en su sitio tiene una lista de programas certificados.

2. Por otra parte, las empresas con mayor infraestructura o quienes no quieran que un tercero maneje su información, pueden contratar una licencia de software que se instala en su ambiente de contabilidad; sus precios son más elevados y varían según el tamaño de la empresa, en este caso el SAT no tiene un control de ello y la empresa es la responsable

Fuente: Nota publicada en el diario Mural, 26- abril- 2010.